Spolupracujete so spolužiakmi, či kolegami na projekte a potrebuje zdieľať súbory a pracovať na nich viacerí súčasne? Niektorí máte PC, ďalší zas Mac?

Na takúto spoluprácu je možné použiť rôzne riešenia – napríklad Google Docs alebo úložisko Dropbox – ani jedno z nich však nie je ideálne. Prvá možnosť dobre poslúži len na jednoduchšie úlohy a môže spôsobiť zmeny formátovania súborov pri ich tlači či editácii, druhá zas nemá možnosť on-line spolupráce a neumožňuje na jednom dokumente naraz pracovať viacerým ľuďom.

Tieto obmedzenia často spôsobia, že ľudia pri spolupráci skončia pri preposielaní si súborov hore dolu emailom a po čase stratia prehľad v tom, ktorá verzia je posledná a aktuálna. Ďalšie problémy môžu vyplynúť zo záverečného vkladania útržkovitých informácii zaslaných mailom do Wordu či Powerpointových prezentácii.

Ako si teda zrýchliť prácu a ušetriť čas pomocou SkyDrive? Máme pre vás zopár tipov.

Tip 1: Pripnite si SkyDrive na desktop a pristupujte k nemu rýchlejšie

Ak máte Windows 7 a Internet Explorer, môžete ho jednoducho použiť a potiahnutím pripnúť ikonku SkyDrive  dolu na panel úloh, stačí sa cez Explorer prihlásiť do SkyDrive.

Ak máte Mac, riešenie je podobné. Prihláste sa cez Safari alebo Firefox na SkyDrive a zaškrtnite možnosť „Keep me signed in“. Následne chyťte ikonku SkyDrive a pripnite ju na dokovací panel.

Tip 2: Vytvorte si spoločné miesto ktoré každý ľahko nájde

Najnovšie vylepšenia zdieľania v SkyDrive vám umožnia v SkyDrive vytvoriť zdieľaný priečinok. V priečinku si môžete urobiť ďalšie vnorené priečinky a prideliť im iné práva na zdieľanie – do nich môžu zapisovať napríklad ľudia, ktorí nemusia mať plné prístupové práva k celému projektu.

Pomocou funkcie EMBED dokonca môžete pripojiť svoju Powerpontovú prezentáciu či textový súbor k svojej webstránke či blogu.

Tip 3: Zapíšte si poznámky zo stretnutí či brainstormingu efektívnejšie – pomocou OneNote

Aby ste mohli zdieľať zápisky a poznámky zo stretnutí a nemuseli si ich stále znova posielať mailom, poslúži vám SkyDrive a OneNote. V zdieľanom adresári vytvorte OneNote súbor.

Ten môžete používať cez web, z aplikácie OneNote na vašom počítači, ale aj z Windows Phonu, iPhonu či iPadu.

Tip 4: Používajte dokumenty v SkyDrive priamo z Wordu, Excelu či Powerpointu – či už ste pripojení, alebo nie

Ak ste aspoň raz otvorili nejaký súbor zo SkyDrive vo vašom Office 2010, stačí si ho vyhľadať v „Naposledy otvorených“ dokumentoch a pripnúť si ho na panel úloh – zmeny v súbore ktoré neskôr uložíte sa uložia automaticky do cloudu. Pripnúť môžete aj celý zdieľaný priečinok.

Ak pracujete na Macu, súbory uvidíte v položke „Open recent“.

So SkyDrive súbormi môžete pracovať aj keď práve nie ste online. Na PC stačí spustiť zo Start menu program Microsoft Office 2010 Upload Center. Na Macu nájdete Upload Center cez Finder.

Tip 5: Pracujte na súboroch spolu

Ak používate Word pre PC, Word pre Mac, alebo webovú aplikáciu Word pre SkyDrive, môžete na súboroch pracovať spolu. Podobne funguje spolupráca aj v Powerpointe.

SuperTip: Ak si prelinkujete tabuľky z Excelovského súboru s Powerpoint prezentáciu a oba súbory budú v SkyDrive, tabuľka sa po editácii v Exceli updatne automaticky aj v Powerpointe.

Tip 6: Používajte históriu verzii a predíďte tak katastrofám

Ak v niektorom súbore urobíte nejakú chybu a uložíte ju – nepanikárte! SkyDrive automaticky ukladá až 25 posledných zmien v súbore a kliknutím na konkrétny súbor sa môžete vrátiť ku ktorejkoľvek z nich. Verzie súborov sa nezarátavajú do vášho dátového limitu.

Toľko k našim dnešným tipom. Veríme že sa vám zídu. A ako využiť čas, ktorý ste ušetrili? Môžete sa napríklad hrať HTML5 verziu Cut the rope o ktorej sme písali prednedávnom!