Leto sa blíži a väčšina z vás chce tráviť v kancelárii stále menej a menej času. Jedným zo spôsobov ako mať všetko hotové skôr je lepšie si osvojiť prácu  produktmi Office a stať sa pri ich používaní rýchlejšími a efektívnejšími. Prinášame vám preto 5 tipov, ako si prácu s Office zefektívniť.   1. Ak ste prešli na Office 2010 z jednej zo starších edícii a stále sa zle orientujete v príkazoch aplikácie, pomôžu vám dokumenty s referenciami na nové umiestnenia jednotlivých príkazov. 2. Mnoho úkonov v Office je rýchlejšie realizovať prostredníctvom klávesových skratiek. Naučte sa tie najpoužívanejšie a vaša práce s Office sa citeľne zrýchli! Vyskúšajte on-line kurz pre osvojenie klávesových skratiek pre Word, Excel a PowerPoint. 3. pridajte si často používané príkazy na panel pre Rýchly prístup. Video, ako to urobiť nájdete tu: http://office.microsoft.com/sk-sk/videos/video-pridanie-prikazov-na-panel-s-nastrojmi-rychly-pristup-VA101838657.aspx 4. Pozrite si edukačné videá k jednotlivým programom balíka Office a naučte sa nové triky! 5. Prezrite si stránky aj ďalšie stránky Technickej podpory Microsoft- Informácie o tom, ako používať Office lepšie nájdete na stránkach technickej podpory Microsoft v sekcii Začíname s balíkom Microsoft Office 2010.   Užite si zvýšenú efektivitu a uvoľnený čas využite na získavanie veľa letných zážitkov!  :)

Narazili ste pri používaní Windows či iného produktu spoločnosti Microsoft na problém a váš obľúbený kamarát, čo vám robí technickú podporu je mimo dosahu? Pomôžte si  sami! Počas dlhých rokov čo Microsoft vyvíja svoje produkty, rozvíja aj Pomoc a Technickú podporu k nim. V súčasnosti si s jej pomocou dokáže aj bežný užívateľ vyriešiť veľké množstvo svojich problémov s prácou s Windows, Office či Windows Phone a dozvedieť sa ako s týmito softvérmi a zariadeniami pracovať ešte lepšie. Množstvo informácii v novom, krajšom a prehľadnejšom dizajne nájdete na stránkach Technickej podpory Microsoft - http://support.microsoft.com. Niektoré problémy  však môžu byť komplikovanejšie. S tými vám zas pomôžu ďalší užívatelia, ktorí majú s podobnými vecami skúsenosti. Nájdete ich na Fórach technickej podpory Microsoft. Pomoc a ľudí s podobnými záujmami tu nájdu aj pokročilí užívatelia a developeri. Odpovede na otázky sú hodnotené ostanými návštevníkmi portálu a tak si môžete hneď vybrať tú najlepšiu. K dispozícii sú navyše aj články v českom jazyku. Spýtajte sa fóra MicrosoftAnswers na to, čo vás trápi!

Spolupracujete so spolužiakmi, či kolegami na projekte a potrebuje zdieľať súbory a pracovať na nich viacerí súčasne? Niektorí máte PC, ďalší zas Mac? Na takúto spoluprácu je možné použiť rôzne riešenia – napríklad Google Docs alebo úložisko Dropbox – ani jedno z nich však nie je ideálne. Prvá možnosť dobre poslúži len na jednoduchšie úlohy a môže spôsobiť zmeny formátovania súborov pri ich tlači či editácii, druhá zas nemá možnosť on-line spolupráce a neumožňuje na jednom dokumente naraz pracovať viacerým ľuďom. Tieto obmedzenia často spôsobia, že ľudia pri spolupráci skončia pri preposielaní si súborov hore dolu emailom a po čase stratia prehľad v tom, ktorá verzia je posledná a aktuálna. Ďalšie problémy môžu vyplynúť zo záverečného vkladania útržkovitých informácii zaslaných mailom do Wordu či Powerpointových prezentácii. Ako si teda zrýchliť prácu a ušetriť čas pomocou SkyDrive? Máme pre vás zopár tipov. Tip 1: Pripnite si SkyDrive na desktop a pristupujte k nemu rýchlejšie Ak máte Windows 7 a Internet Explorer, môžete ho jednoducho použiť a potiahnutím pripnúť ikonku SkyDrive  dolu na panel úloh, stačí sa cez Explorer prihlásiť do SkyDrive. Ak máte Mac, riešenie je podobné. Prihláste sa cez Safari alebo Firefox na SkyDrive a zaškrtnite možnosť „Keep me signed in“. Následne chyťte ikonku SkyDrive a pripnite ju na dokovací panel. Tip 2: Vytvorte si spoločné miesto ktoré každý ľahko nájde Najnovšie vylepšenia zdieľania v SkyDrive vám umožnia v SkyDrive vytvoriť zdieľaný priečinok. V priečinku si môžete urobiť ďalšie vnorené priečinky a prideliť im iné práva na zdieľanie – do nich môžu zapisovať napríklad ľudia, ktorí nemusia mať plné prístupové práva k celému projektu. Pomocou funkcie EMBED dokonca môžete pripojiť svoju Powerpontovú prezentáciu či textový súbor k svojej webstránke či blogu. Tip 3: Zapíšte si poznámky zo stretnutí či brainstormingu efektívnejšie – pomocou OneNote Aby ste mohli zdieľať zápisky a poznámky zo stretnutí a nemuseli si ich stále znova posielať mailom, poslúži vám SkyDrive a OneNote. V zdieľanom adresári vytvorte OneNote súbor. Ten môžete používať cez web, z aplikácie OneNote na vašom počítači, ale aj z Windows Phonu, iPhonu či iPadu. Tip 4: Používajte dokumenty v SkyDrive priamo z Wordu, Excelu či Powerpointu – či už ste pripojení, alebo nie Ak ste aspoň raz otvorili nejaký súbor zo SkyDrive vo vašom Office 2010, stačí si ho vyhľadať v „Naposledy otvorených“ dokumentoch a pripnúť si ho na panel úloh – zmeny v súbore ktoré neskôr uložíte sa uložia automaticky do cloudu. Pripnúť môžete aj celý zdieľaný priečinok. Ak pracujete na Macu, súbory uvidíte v položke „Open recent“. So SkyDrive súbormi môžete pracovať aj keď práve nie ste online. Na PC stačí spustiť zo Start menu program Microsoft Office 2010 Upload Center. Na Macu nájdete Upload Center cez Finder. Tip 5: Pracujte na súboroch spolu Ak používate Word pre PC, Word pre Mac, alebo webovú aplikáciu Word pre SkyDrive, môžete na súboroch pracovať spolu. Podobne funguje spolupráca aj v Powerpointe. SuperTip: Ak si prelinkujete tabuľky z Excelovského súboru s Powerpoint prezentáciu a oba súbory budú v SkyDrive, tabuľka sa po editácii v Exceli updatne automaticky aj v Powerpointe. Tip 6: Používajte históriu verzii a predíďte tak katastrofám Ak v niektorom súbore urobíte nejakú chybu a uložíte ju – nepanikárte! SkyDrive automaticky ukladá až 25 posledných zmien v súbore a kliknutím na konkrétny súbor sa môžete vrátiť ku ktorejkoľvek z nich. Verzie súborov sa nezarátavajú do vášho dátového limitu. Toľko k našim dnešným tipom. Veríme že sa vám zídu. A ako využiť čas, ktorý ste ušetrili? Môžete sa napríklad hrať HTML5 verziu Cut the rope o ktorej sme písali prednedávnom!    

Microsoft pred niekoľkými dňami publikoval tretí Service Pack pre Office 2007. Service Pack 3 obsahuje všetky doterajšie aktualizácie ktoré boli sprístupnené pre MS Office 2007, takže v prípade inštalácie balíka MS Office 2007 bez akýchkoľvek aktualizácií, odpadá nutnosť inštalácie predchádzajúcich Service Packov -postačí inštalácia najnovšieho SP3 (ktorý zahŕňa všetky opravy, ktoré boli zahrnuté v balíkoch Service Pack 1 a Service Pack 2). Okrem už publikovaných aktualizácii, Service Pack 3 opravuje problém so zobrazením znakov, ktoré sa nenachádzajú v Unicode tabuľke a takisto rieši problém s občasným nestabilným chodom Excelu v prípade otvorenia súboru ktorý bol vytvorený v najnovšej verzii MS Office 2010. Mimo iného pridáva aj ďalšie štyri štýly pre citovanie a bibliografiu. Service Pack 3 pre slovenskú verziu balíka MS Office 2007 môžete sťahovať z tejto adresy- http://www.microsoft.com/downloads/sk-sk/details.aspx?familyid=0e40bbe7-1422-40ea-912d-2a29d709f93f&displaylang=sk

Školský rok sa začal, našťastie zatiaľ len pre tie nižsie stupňe - vysokoškoláci sa ešte minimálne mesiac môžu spamätávať z prázdnin. No už teraz by mali začať pomaly premýšľať o tom akým systémom budú si so spolužiakmi zapisovať a zdieľať poznámky z prednášok, či zadania na úlohy. Napríklad so zdarma Office Web Apps môže ktorýkoľvek študent vytvoriť dokument a zdieľať ho so spolužiakmi a tí ho môžu tiež ďalej upravovať. Tak si môže celý krúžok spolu vytvoriť spoločné a naozaj prepracované poznámky a spolupracovať na zadaniach či už prostredníctvom práce na jednom dokumente, chatovania alebo videohovoru.     Konečne nemusíte všetko tlačiť, zabúdať doma na stole či v prednáškovej sále – svoje dokumenty máte pri sebe na notebooku či tablete všade kde ste. Rozlúčte sa s kartičkou do svojej obľúbenej kopírovacej služby a zabudnite na batohy roztrhané od váhy zošitov a okopírovaných poznámok... Súbory buď vytvoríte priamo online, alebo si ich uložíte z počítača na svoj SkyDrive a hneď ich môžete zdieľať so spolužiakmi – či už majú, alebo nemajú Live ID. Používať môžete všetky Office aplikácie, ktoré už poznáte, vrátane Wordu, Excelu či PowerPointu. Všetko je samozrejme zadarmo. Vyskúšajte si všetky funkcie Office Web Apps už dnes, aby ste do školy prišli už pripravení na http://office.microsoft.com/sk-sk/. Ak chcete pracovať na súboroch aj bez pripojenia na internet, mať Office aj vo svojom notebooku a využívať všetky jeho možnosti, stačí využiť jednu zo super akciových ponúk na http://www.microsoft.com/slovakia/promo/default.mspx

Microsoft uvoľnil Service Pack 1 pre kancelársky balík Microsoft Office 2010. SP1 je k dispozícii ako pre 32 tak aj pre 64 bitové systémy a je dostupný vo všetkých hlavných jazykoch, v ktorých bol tento súbor kancelárskych aplikácií vydaný tzn. vrátane slovenčiny. Jednotlivé verzie Service Pack 1 pre Microsoft Office 2010 (KB2460049) môžete sťahovať pomocou nasledujúcich odkazov: 32-bitové vydanie,Slovensky 64-bitové vydanie,Slovensky 32-bitové vydanie, Anglicky 64-bitové vydanie, Anglicky SP1 je tiež možné získať cez Microsoft Update. Podrobnejšie informácie o obsahu SP1 môžete nájsť  na stránkach technickej podpory Microsoftu tu a tu. Zdroj: TechNet Blog CZ/SK

Cesta do Londýna sa riadne natiahla. Let preložili a na letisku som čakal vyše troch hodín. Usadil som sa teda v odletovej hale  a pustil sa do prezentácie pre jedného z našich klientov. Čas mi celkom rýchlo ubehol, nasadol som do lietadla a po pár hodinách som vystúpil v Londýne. Do hotela som dorazil niečo pred jedenástou a okamžite som padol do postele. Zajtra ma čaká  veľmi dôležitá prezentácia. Nakoniec mi to však nedalo a pre istotu som si chcel ešte naposledy skontrolovať prezentáciu. Zapol som laptop a  asi po piatich minútach mi môj harddisk oznámil, že sa práve odobral na dôchodok. Dobre, že som ležal, inak by sa mi podlomili kolená. Najskôr mi vyhŕkli do očí slzy, zachvátil ma panický strach, ktorý sa neskôr pretavil na absolútnu nenávisť ku všetkým počítačom - hlavou mi preblesklo niekoľko desivých scenárov, ako sa počítaču odplatiť. Keď som už začal rozmýšľať nad tým, ako sa z toho stretnutia vykrútim, napadlo mi, že prezentáciu mám uloženú v pracovnom počítači. Zbehol som dole na recepciu a opýtal sa, či nemôžem použiť niektorý z počítačov, ktorý majú v hoteli. Musel som vyzerať veľmi zúfalo, pretože pani  mi okamžite a s evidentným súcitom ponúkla počítač v kancelárii hneď za recepciou. Aj keď v ňom nebol Office, bola v ňom nainštalovaná aspoň najnovšia verzia Live Essentials a Internet Explorer 9. Otvoril som prehliadač, prihlásil sa na svoje konto Windows Live a začal pracovať. Cez Live Mesh som sa prihlásil do svojho pracovného počítača, našiel som prezentáciu a skopíroval ju na plochu. Hneď nato som otvoril Sky Drive, presunul súbor z plochy a otvoril ho cez Office Web Apps. Upravil som zopár drobností a gramatických chybičiek a ešte mi napadlo dať na záver spoločnú fotografiu s kolegami. Zopár som ich našiel na Sky Drive, kam sa mi automaticky ukladajú z môjho Windows Phone 7. Stiahol som tri veľmi podobné, z rovnakého uhla, no na prvej Jozef pozeral nevedno kam, na druhej si Jana kýchla a na tretej mal zase Peťo nie práve najšťastnejší výraz v tvári. Usmial som sa, otvoril Windows Live Fotogalériu a skombinoval všetky tri fotografie, z ktorej vyšla jedna dokonalá. Pridal som ju do prezentácie, uložil ju na Sky Drive a ešte mi napadlo uverejniť dnešný príbeh na svojom blogu. Otvoril som Live Writer, napísal som zopár viet a priamo z fotogalérie pridal fotografiu informačnej tabule na letisku, ktorá oznamovala preloženie môjho letu. Pozrel som si ešte náhľad a článok zverejnil.  Cez kalendár v Hotmaili, ktorý mám synchronizovaný s Outlookom, som si ešte overil čas a miesto stretnutia, vypol počítač a poďakoval recepčnej – zajtra jej donesiem kyticu J P.S.: Ak by ste tiež chceli zažívať príbehy so šťastnými koncom, siahnite po cloudových riešeniach od Microsoftu. Viac o nich, ako aj návod ako na ne v slovenčine nájdete tu: http://support.microsoft.com/gp/Cloud-and-Online-Services/sk#tab1

Microsoft OneNote 2010 je súčasťou balíčka Microsoft Office 2010,ktorý je medzi užívateľmi populárny. Avšak OneNote zostáva stále pre mnoho ľudí záhadou, hoci je svojimi funkciami užitočný naozaj pre každého – podnikateľa, študenta a pre každého člena rodiny. Ako vyzerá program Microsoft OneNote Štruktúru tohto programu by sme mohli prirovnať ku klasickému papierovému zošitu. V ňom môžete pomocou farebných lepiacich papierov vytvoriť sekcie určené pre prácu, štúdium, rodinu alebo záľuby a pod. Každá časť obsahuje stránky, ktoré sa dajú naplniť rôznym obsahom – viete na ne písať text, lepiť obrázky a vytvárať tabuľky. Microsoft OneNote je však multimediálnym počítačovým „zápisníkom“. Vytvoriť v ňom môžete veľké množstvo zošitov s ľubovoľnými záložkami a stranami. Vkladať nemusíte len text a obrázky, ale aj videá, zvukové nahrávky, odkazy na ďalšie súbory v počítači a pod. Svoje poznámky môžete mať kdekoľvek so sebou. Vďaka synchronizácii so serverom SkyDrive máte prístup k dátam odkiaľkoľvek, kde je prístup k internetu. Podnikatelia, využite zdieľanie zošitov pre prácu v tíme Občas potrebu jete pracovať na projekte aj diaľkovo s ďalšími členmi vášho tímu. OneNote je ideálnym pomocníkom, pretože môžete bez problémov vytvoriť zdieľaný zápisník a udeliť k nemu prístup ostatným v sieti. Prácu na projekte máte plne pod kontrolou, keďže OneNote zvýrazňuje každú zmenu, ktorú vykonajú vaši spolupracovníci. Zobrazí aj meno osoby, ktorá niečo v zápisníku pozmenila. Všetky novinky vidíte v reálnom čase vďaka častej aktualizácii. Skôr než sa pustíte do práce s programom Microsoft OneNote, pozrite si nasledujúce video o organizovaní položiek vo vašom zápisníku: Pre viac informácií pozrite produktovú stránku Microsoft OneNote.

Aj napriek tomu, že väčšina používateľov Office v nových verziách (2007 a 2010) prijala vynovené „záložkové" menu s nadšením, niektorí používatelia preferujú to, na čo sú zvyknutí. Poradíme vám, ako si vrátiť klasické nástrojové menu aj do Office 2007 / 2010.

[Viac]

Okrem zjednodušených verzií programového vybavenia kancelárskeho balíka Office, ktorý je už dostupný online tak pribudne aj preview biznis nástrojov. Tie sú známe pod menom Business Productivity Online Suite (BPOS). Tento balík zahŕňa okrem cloud verzie Exchange (Exchange 2010 online) aj SharePoint 2010 Online a Lync 2010 Online.

[Viac]